Grisa Saihestu nahi duzun kolorea da

Proiektuen kudeaketan, bizkarra eta zuria dira zure lagunak, gris iluna ez. Proiektuaren kudeatzaile gisa, informazio argia eta egiaztatua landu nahi duzu, ez hipotesiak. Suposizioak egiten direnean eta balioztatzen ez direnean, akatsak egiten dira, epeak atzeratu egiten dira eta proiektuek huts egiten dute.

Suposizioak egiteko gauza arriskutsuak dira, eta egiteko gauza arriskutsu guztiak bezala - bonbak, adibidez, edo marrubi-tarta-opilak - akats txikiena ere egiten baduzu arazo izugarrietan aurki dezakezu. Suposizioak egiteak esan nahi du gauzak modu jakin batean daudela sinestea zuzena zarela erakusten duen froga gutxirekin edo bat ere ez, eta berehala ikus dezakezu nola arazo izugarriak sor ditzakeen. Esate baterako, goiz batean esnatu eta zure ohea beti egon den leku berean dagoela suposatuko zinateke, nahiz eta hori horrela izan den egiazko frogarik izango ez zenuen. Baina zure ohetik altxatzen zarenean, baliteke itsasora flotatu zuela deskubrituko duzula, eta orain arazo izugarriak izango zinateke zuk egindako uste okerrengatik. Ikusten duzu hobe dela hipotesi gehiegi ez egitea, batez ere goizean».

- Lemony Snicket,
Akademia Austeroa

Lemony Snicket-en moduan Penagarria ekitaldi sorta bat estatuak, hipotesiak arriskutsuak dira. Gutxitan errealitatean oinarritzen dira, hipotesiak ikuspegi pertsonalean oinarritzen dira, ez errealitatean. Imajinatu nola eragin dezakeen horrek talde bat kudeatzeko zure gaitasunean, zuk eta besteek, zereginak osatzea bezain integrala den zerbaiti buruzko hipotesiak egiten badituzu. 

Proiektuaren Arrakastaren Metodoak jarduera-kudeatzaileak erabiltzen ditu zeregin guztiak egiten direla ziurtatzeko. Edozein proiekturen plangintza-saioan, garrantzitsua da lanaren banaketa-egitura bat sortzea, zure taldeak momentu honetan pentsa dezakeen proiektuaren jarduera guztien zerrenda. Momentu honetan garrantzitsua da hemen, oso arraroa baita talde onenek ere proiektu baten hasieran bete beharreko zeregin guztiak harrapatzea. Jarduerak ez dira inongo ordena zehatz batean izango, sekuentziazioa ez baita oraindik egin. Gainera, ez dute zertan jaberik edo iraupenik izango. Literalki jardueren zerrenda bat besterik ez da izango.

Zeregin hauek ezin dira jaberik gabe geratu. Zeregin bakoitzari jabe bat esleitu behar zaio, hau da, jarduera-kudeatzailea. pertsona bat jarduera bakoitzeko. Jarduera-zuzendariak lana egiten dela ziurtatzea onartzen du. Hau da proiektuaren kudeatzaileari begiratzen dion pertsona eta esaten duena: “Hori da nire zeregina. Gertatzen dela ziurtatuko dut». Horrek ez du esan nahi lan fisikoa beraiek egitea adostu dutenik, baizik eta jardueraren inguruko kontaktu bakarra izatea onartzen dutela. Harreman puntu bakarraren kontzeptua oso garrantzitsua da, nahasmena murrizten baitu eta zereginaren jabeari buruzko argitasuna gehitzen baitu.

Proiektu-lanean, zuri-beltza dira zure lagunak; grisa da zure etsaia. Edozer grisa eta anbiguoa zure aurka erabiliko da proiektuen kudeaketa epaitegian. Suposizioek zer baino gehiagotan eraikitako itxaropenak sortzen dituzte Duzu pentsatzea errealitatea da, ez benetan zer is errealitatea. Proiektuen kudeaketa arrakastatsuak ez du grisean funtzionatzen; zuri-beltza funtsezkoak dira zure arrakastarako. Edozer grisa eta anbiguoa zure aurka erabiliko da proiektuen kudeaketa epaitegian.

Iturria: https://www.forbes.com/sites/forbesbooksauthors/2022/02/14/gray-is-a-color-you-want-to-avoid/