Bilera gutxiagok alderantzikatu al dezakete irtete lasaia? Ikerketak "Bai" dio

"Zero bilerak" eskaria truke-trupa bihurtu da langileen lan-aldaketa kontuan hartuta. berri azterketa Otter.ai software-enpresatik eta Charlotte-ko Ipar Carolinako Unibertsitatetik. Parte-hartzaileek euren egutegietan bilera gehiegi dituztela jakinarazi dute, eta horrek "gogaituta" eta "frustratuta" sentiarazten ditu.

Beste albiste batzuetan... ura da bustia.

Barne bilerak arlo zorrotza izan dira hamarkada bat baino gehiagoz, baina dimisio masiboaren artean langileek duten indargeak liderrak motibatu beharko lituzke euren erakundearen alderdi hau berriro aztertzera. Lantokiko aditu gisa hainbat libururekin eta a TED eztabaida sinplifikazioari dagokionez, "zero bilerak" izan da nire aldarria urtetan.

ADVERTISEMENT

Ikerketa prozesuaren bidez Zergatik irabazi du Simple, Lantokiaren konplexutasuna bi iturritatik datorrela aurkitu nuen: erakundetik bera banakako langileak. Antolakuntzaren konplexutasuna industriako araudiari dagokio, baita zure enpresan esanguratsua den zerbait egiteko behar diren pertsona, urrats, erabaki eta datu kopuruari ere. Adibidez, zure kontratazio-prozesuko onarpen kopurua edo Erresuma Batuko edo Hego Koreako kontsumitzaileen datuak kudeatzeko betetze-eskakizunak.

Konplexutasun indibiduala, berriz, pertsona batek edo erakunde bakar batek sortutako burokraziari dagokio. Mundu errealeko kasua astero bost orduko bilera bat egiten duen VP edo 200 diapositiba baino gehiago dituzten PowerPointetarako trebetasun berezia duen negozio-unitatea da.

Zure enpresan, bilerak antolakuntzaren kulturak eta haietara zuzentzen eta bertaratzen diren pertsonengan eragina dute. Zuzentzen dituzun edo bertaratzen zaren bileretan konplexutasuna errotik kentzeko, erantzun honako sei baieztapen hauei "Erresistentziaz", "Batzuetan", "Gutxitan" edo "Inoiz ez".

ADVERTISEMENT

1. Astero nire denboraren % 20 edo gutxiago ematen dut ekoizle gabeko bilera/deietan.

2. Nire taldea sinplifikazioa kontuan hartuta funtzionatzera bultzatzen dut.

3. Nik zuzentzen ditudan bilerak garaiz hasi eta amaitzen dira.

4. Nire erakundeko bilerek helburu eta agenda argia dute.

5. Ezinbestekoak diren pertsonak bakarrik gonbidatzen dira joaten naizen bileretara.

6. Eroso sentitzen naiz bilerarako gonbidapenak baztertzen edo asistentzia beste norbaiten esku uzten.

ADVERTISEMENT

Kalkulatu zure guztizkoa erantzun bakoitzeko puntuazio-taula hau erabiliz:

· Koherentziaz = 0

· Batzuetan = 1 puntu

· Gutxitan = 2 puntu

· Inoiz ez = 3 puntu

Kontatu bazenu 1 eta 4 puntu, bilatu bilerak errazteko aukerak zure erakundean. Oraintxe bertan, zure egunerokoaren alderdi hau funtzionala da, baina gutxienez "Inoiz ez" edo "Gutxitan" erantzun bat konplexutasuna sortzen ari da. Aztertu eremu hori eta zuzendu orain negozioaren beste alderdi batzuetan kutsadura saihesteko.

ADVERTISEMENT

Zure guztirakoa bada 5 eta 9 puntu, zure erakundeko bilerak konplexutasun-sintomak erakusten ari dira eta kontrolatzen ez badira, ziurrenik eragiketen beste alderdietara hedatuko dira. Demagun bileraren auditoretza berehala egitea, zein bilera baliotsuak diren eta zeintzuk suzko laku batera bota behar diren zehazteko.

Puntuatu baduzu 10 eta 14 puntu, bilerak konplexutasun iturri nagusia dira. Litekeena da arazoa zure erakundetik haratago joatea eta enpresa osora hedatzea. Konplexutasunak egoera-bilerak eta ideia-jasa saioetatik plangintza eta erabakiak hartzeraino eragiten duen guztiarekin, zure enpresa, ustez, lehen martxan trabatuta dago hainbat frontetan.

Azkenik, batura kalkulatu baduzu 15 edo gehiago, bilerak konplexutasun maila arriskutsuetara iritsi dira. Nahiz eta konpainiaren baliabideak erritmo kezkagarrian xahutzen ari diren, langileek egoera onartu dute. Jendea uzteko mentalitatearekin erresignatuta dago edo aldaketaren eragileak saboteatzen saiatzen ari da. Nolanahi ere, zure bileren egoerak berehalako arreta behar du.

ADVERTISEMENT

Orain, partekatu sei adierazpenak eta diagnostikoa zure taldeekin eta eskatu konplexutasunak bilerak bahitu izanaren arrazoi posibleak sortzeko, eta sinplifikatzeko ideiak eskaini. Antolatu saio bat arrazoiak eta irtenbideak eztabaidatzeko, arbelean jaso behar direnak.

Irtenbideen bideragarritasunaz eztabaidatu ondoren, bozkatu zein hiru inplementatu behar diren berehala, eta egin. Irtenbideen adibideak izan daitezke "bilerak zortzi parte-hartzaile edo gutxiagora mugatu" edo "bilerarako gonbidapen bakoitzak agenda bat izan behar du" eta "bilerarik gabeko ostiraletarako konpromisoa". Ohi bezala negozioetara itzultzea saihesteko, kontuan hartu bilera-mantra bat sortzea itxaropen horiekin eta partekatu enpresa osoan.

Negozio handiagorako ikuspegi berri hau balioztatu behar baduzu, sartu gogorarazi bilerak garestiak direla. Beharrezkoak ez diren bilerak murrizteak edo ezabatzeak langileen morala hobetuko du eta atxikipena areagotuko du, baita erakundeei kostuak nabarmen murrizten laguntzen die. 100 langile dituzten enpresentzat, aurrezkiak urtean 2.5 milioi dolar ingurukoak dira eta 5000 enpresetan, kopurua 100 milioi dolar baino gehiagora igotzen da.

ADVERTISEMENT

Zure erakundean bilerak nola egiten diren aztertzeak eta erabilgarritasuna gainditu dutenek ezabatzeak langileak atxikitzen eta negozioa produktibitate handiagorantz bideratzen lagun dezake. Animatu zure taldea edozein bilera baztertzera helburu, erabaki-hartzaile edo agenda argirik gabe eta saritu arlo honetan ausardia etengabe erakusten duten langileak. Jarraitu bilera berriak zalantzan jartzen eta uneko bilerak arintzen eta lasai irtetetik lan egiteko modu adimentsuago eta errazago batera aldatzen joango zara.