Google-k Simplicity Sprints kaleratu berri du. Hona hemen zure DIY bertsioa

Uztailaren amaieran Google-k bere lehen Simplicity Sprint iragarri zuen, "denbora gutxiagoan emaitza hobeak" lortzea helburu duena. Sundar Pichai zuzendari nagusiaren arabera, Simplicity Sprints-ek langileak argitasun eta eraginkortasun handiagoarekin lan egiteko konpromisoa hartuko du; emaitza hobeak eta azkarragoak lortzeko zein abiadura-kopuru kendu daitezkeen identifikatzea; eta nola hartu ikuspegi ekintzailea hondakinak ezabatzeko.

Gehienok ez dugu gure lana errazten, ez dakigulako nondik hasi. Zer sinplifikatu behar duzu lehenik? Eta nola egiten duzu denbora hori egiteko? Era berean, nola dakizu zein den aldatzeko baimendutako lana eta burokrazia korporatiboa?

Galdera horiek berak egin nituen duela hamarkada bat mundu osoko jendea elkarrizketatzen hasi nintzenean zer gertatu zen Zergatik irabazi du Simple. Harrigarria bada ere, lantokiaren konplexutasunari irtenbide gutxi batzuk aurkitu nituen. Agile eta Lean Six Sigma software metodologiaz gain —90eko hamarkadan fabrikatzaile handien sinonimoa— erakundeek ez zuten sinplifikatzeko aukera askorik.

Gaur egun, ez duzu proiektu-kudeatzaile edo aholkulari garestien armadarik behar zure lanaldia errazteko. Behar duzun guztia aldaketa egiteko gogoa da, eta beheko brikolaje esprintak probatzeko gogoa.

1. Sinplifikatu 30 minutu edo hiru langile baino gehiago behar dituen edozein inprimaki/dokumentu/txostena. Zein dokumentu, inprimaki edo txosten dira denbora txarto zure erakundearentzat? Ba al dakizu beste talderen bat esfortzu edo datu bera bikoizten ari ote den? Bilatu errazteko berehalako aukerak 30 minutu baino gehiago behar dituzten edo hiru taldekide baino gehiago bete behar dituzten inprimaki/dokumentu/txosten guztiak zerrendatuz.

Hemendik aurrera, erabaki zeregin horietako zein erraztu, pausatu edo ezabatu daitekeen. Goi mailako norbaiten erosketa behar baduzu, erabili konponbideetan oinarritutako hizkuntza zure eskaera markatzeko (hau da, "aldaketa honek gure taldeari aukera emango dio asteko X ordu-kopuru Y edo Z bezalako helburu estrategikoei"). Hurrengo hiruhilekoan inork ez badu zeregina huts egiten eta eragin negatiborik ez badu, hartu neurriak betiko ezabatzeko.

2. Sustatu eta saritu prozesu frustragarri bat edo denbora behar duen zeregina errazten duten konponbideak sortzen dituzten langileak. Gure langileek konponbideak sortzen dituztenean, prozesu edo sistema batek beren lan-fluxua moteltzen ari den seinale da. Inoren osasuna edo segurtasuna arriskuan jartzen ez dela suposatuz, konponbideen zalea naiz. Sinplifikazioaren eta berrikuntzaren arteko elkargunean daude taldekideak ahalduntzeko eta erakundearen produktibitatea hobetzeko aukera gisa.

Botilen lepoak kentzen hasteko zure negozioa sinplifikatzen dutenak sarituz, iragar ezazu hileroko lehiaketa bat irtenbide eraginkorrena lortzeko. Gonbidatu zure enpresaren arlo eta maila guztietako jendea — eta kendu parte-hartzaileen izenak/unitateak bidalketetatik, epaileen alborapenak saihesteko. "Eraginkorren" irizpideak zure industriaren eta erakundearen tamainaren arabera aldatuko dira, baina ziurtatu konponbideen saria benetan izango dela. motibatu zure langileak.

3. Antolatu astero edo hileroko sinplifikazio saioak. Gonbidatu langileak eta lidergoa alferrikako konplikatua edo soberan dagoen zeregin, bilera edo prozesu bat identifikatzeko prest etor daitezen. Helburua saioan zehar ahalik eta zeregin horiek kentzea, azpikontratatzea edo sinplifikatzea da. Demagun topaketa hauek bertan egitea 4:XNUMXetako ordu zoriontsu gisa (doako garagardoak eta pintxoak parte-hartzea sustatzeko joera dute) edo programatu itzazu hemen. urrezko ordua banatutako taldeentzat.

Erakunde bakoitzak errendimendu hobea nahi du. Eta sinpletasuna da zure bidea. Goiko hiru taktiketatik hasita, konplexutasuna kentzen eta lan esanguratsuagoa egiteko lekua sortzen has zaitezke. Esprint hauek birtualki egin ditzakezu, pertsonalki edo hibridoak ez ezik, zuk eta zure taldeak ezabatzen dituzun bilera edo txosten ez-produktiboengatik trukatu ditzakezu.