Informazioaren teknologiak (IT) estrategia bat sortzea ezinbestekoa da gaur egungo mundu digitalean lehiakorra izan nahi duen edozein negoziorentzat. IT estrategia eraginkor batek teknologia aprobetxatzen lagun zaitzake eraginkortasuna, produktibitatea eta errentagarritasuna hobetzeko. Artikulu honek zure negoziorako IT estrategia bat sortzeko sei urrats azaltzen ditu.
1. urratsa: zehaztu zure negozio-helburuak
Zure negozio-helburuen definizio argia ezartzea IT estrategia bat garatzeko lehen urratsa da. Enpresa-jabeek beren enpresaren helburuak ulertu behar dituzte eta nola ITk horiek lortzen lagun diezaiekeen. Esate baterako, diru-sarrerak handitzea zure enpresaren helburuetako bat bada, baliteke enpresa batean inbertitu behar izatea edo marketin digitalaren ekimenak areagotzea.
Enpresaren helburuak zehazteko DAFO azterketa bat egitea. Analisi honek indarguneak, ahuleziak, aukerak eta mehatxuak (SWOT) identifikatzen ditu, IT-ak enpresari gehien eragin diezaiokeen arloak zehazteko.
2. urratsa: ebaluatu zure egungo IT azpiegitura
IT estrategia garatzeko hurrengo urratsa egungo IT azpiegitura ebaluatzea da. Honek erakunde baten hardware, software, sare eta segurtasun sistemak barne hartzen ditu eta IT azpiegitura eskasak diren edo indartu daitezkeen arloak zehazten ditu.
IT goi mailako arduradunek IT auditoria bat egin dezakete azpiegitura ebaluatzeko. Auditoretza honek konpainiaren egungo hardware, software eta sare konfigurazioak aztertzen ditu, akatsak edo arazo posibleak aurkitzeko. Era berean, merezi du informatika-laguntzako prozesuak eta prozedurak aztertzea, hobetu daitezkeen arloak identifikatzeko.
Zerikusia: Zer da kontratu adimendunaren segurtasun auditoretza? Hasiberrientzako gida
3. urratsa: identifikatu zure IT beharrak
Erakunde baten egungo IT azpiegitura ebaluatu ondoren, hurrengo urratsa bere IT eskariak zehaztea da. Horrek sarearen eguneraketak, segurtasun-berritzeak eta hardware- eta software-berritzeak barne hartzen ditu.
Hutsuneen azterketa egiteak IT eskakizunak zehazten ditu. Azterketa honek egungo IT azpiegitura negozioaren helburuekin alderatzea eta bete beharreko hutsuneak identifikatzea dakar. Adibidez, erakunde baten negozio-helburua bezeroarentzako zerbitzua hobetzea bada, baliteke bezeroarentzako laguntza-software berri batean inbertitu behar izatea.
4. urratsa: informatikako aurrekontua garatu
Erakundearen IT eskakizunak zehaztu ondoren, IT aurrekontua sortzeko garaia da. Aurrekontu honetan sartu beharko dira beren informatika-azpiegiturak modernizatzearekin eta mantentzearekin lotutako gastuak. Softwarearekin, hardwarearekin, laguntza informatikoarekin eta mantentzearekin lotutako kostuak kontuan hartu behar dira.
Erabili kostu-onuraren azterketa urteko IT aurrekontua sortzeko. Azterketan, informatikako gastuen gastuak onura posibleekin alderatzen dira. Era berean, informatika sistema ezberdinen prezioak azter ditzakete aukerarik merkeenak aurkitzeko.
5. urratsa: informatikako bide-orria garatu
Sortu informatikako bide orria aurrekontua sortu ondoren. Antolakuntzaren IT helburuak betetzeko urratsak bide orri honetan zehaztu behar dira. Epeak, helburuak eta erantzukizunak sartu behar dira.
Software edo proiektuak kudeatzeko irtenbide batek IT bide-orri bat sor dezake. Enpresen jabeek aplikazio hau erabil dezakete beren IT proiektuak lan txikiagoetan banatzeko eta beste taldekideei betebeharrak emateko. Tresna hau garapena kontrolatzeko eta etorkizuneko oztopoak antzemateko erabil daiteke.
Zerikusia: Nola kontratatu blockchain garatzaile bat 5 urrats errazetan
6. urratsa: ezarri eta kontrolatu zure IT estrategia
Zure IT plana inplementatzea eta zaintzea azken urratsa da: informatikako eguneratze eta hobekuntza guztiak programazioan eta arrazoizko aurrekontu baten barruan ezartzen direla ziurtatzea.
Erakundeek IT talde dedikatu bat behar dute edo IT aditu bat kontratatu IT estrategia aurrera eramateko. Talde edo aholkulari honek enpresa bati laguntza eman diezaioke bere informatika plana inplementatzen eta berritze eta hobekuntza guztiak behar bezala konfiguratzen eta probatzen direla ziurtatzen.
Enpresek IT monitorizazio irtenbideak erabil ditzakete beren IT azpiegiturak zaintzeko. Tresna hauek arazo posibleak antzematen, txostenak sortzen eta geldialdi-denbora edo datu-galera geldiarazteko prebentzio-neurriak hartzen lagun diezaiekete.
Iturria: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business